随着互联网在企业中的广泛普及，电子邮件已成为企业运用最普遍、最主要的方式之一，成为企业与客户联系和传递文件的主要途径。由于电子邮件在信息交流中存在一些安全隐患，会造成邮件内包含的商业秘密信息泄露，严重影响企业生产和经营，因此对电子邮件的管理要求越来越紧迫。针对电子邮件在商业秘密保护中存在的安全隐患，我们可以采取下列措施防止电子邮件内的信息泄密。

1制定管理制度，明确邮件使用要求，禁止使用邮件发送涉及企业商业秘密的信息，如银行账号和密码、设计图纸、员工工资、财务报表、商业谈判合同信息等，防止企业商业秘密泄密。

2对通过邮件发送的文件采取加密等技术手段，防止信息一旦被截收而泄密。

3坚持最小化原则，控制企业邮箱的使用数量，减少涉密范围，从而降低涉密风险。

4对企业邮箱的使用权限进行审批，确保只有授权的人员才能使用邮箱。

5使用邮件者应对邮箱的地址和登录口令进行严格管理，禁止使用弱口令，并进行定期修改，防止被人破解，造成邮件内的信息泄密。

6指定专人负责邮箱的管理，负责邮箱的增设，防止他人添加自己的邮箱地址或将企业主页上的邮箱链接更改成自己的地址，获取企业邮箱内的信息，造成邮箱内信息泄密。

7使用一些专业软件统一管理邮箱，对发送邮件的涉密信息进行过滤和拦截，防止涉密信息的发送而造成泄密。

8对网络病毒进行控制，及时清除网络上存在的木马病毒、爬虫、漏洞以及一些非法窃取邮箱的软件等，防止窃密者利用网络病毒等侵入窃取邮箱密码，造成邮箱内的信息被盗窃，使商业秘密信息泄露。

9对离岗人员的邮箱权限及时收回，对访问者的地址进行删除，防止离职者通过远程登录，阅读、操作目标计算机上的邮件，获取企业商业秘密信息。

10对企业局域网服务器上邮件管理器的配置进行严格管理，防止配置信息泄密，被他人利用。也可定期更改邮箱管理器的配置。

11加强人员邮箱安全意识教育，明确邮箱泄密的方式和造成的危害。

12加强监督检查和控制，对违反邮箱策略的人员进行惩戒。