财产清查的步骤及方法
时间:2023-06-07 09:25:47 462人看过 来源:法律编辑整理

一、财产清查的步骤

财产清查工作细致,涉及面广,进行财产清查,要严格按照下列步骤进行,以保证财产清查工作的顺利进行。下面尤以企业为例,说明财产清查的有关步骤。

1、成立清查组织

企业应根据清查性质、种类和范围,成立清查小组,确定清查小组成员构成。清查小组成员要有单位领导、财会人员和与清查内容相关的技术人员、保管人员和职工代表等构成。必要时还可以将清查小组分为清查领导小组和清查工作小组。

2、清查前准备

企业单位应根据清查的性质、种类和范围,拟定清查计划,确定清查的内容、方法、时间进度及相关的准备工作,确定具体工作人员的分工和职责。

3、实施财产清查

清查前的准备工作包括帐簿记录的准备、实物整理的准备和度量衡的准备等。

帐簿记录准备财产清查是为了检查帐实相符情况,所以清查前要把有关帐目应记录的经济业务登记齐全,并进行总帐与明细帐核对,帐簿记录与凭证记录相核对,做到帐帐相符、帐证相符,只有做到帐证相符、帐帐相符,才可进行帐面结存与实物结存的核对工作。

实物整理准备对于准备清查的财产物资,应整理清楚,按类别、组别存放整齐,以便进行清查。

度量衡的准备盘点时,有些财产物资需要称量,事前应准备好各种需要的度量衡器具,并校正准备,以备使用。

4、财产清查结果的处理

在清查过程中,要根据清查对象的特点,作好实地盘点、往来单据核对和查询工作。能够进行盘点清查的,要进行盘点清查,不能进行盘点清查的,要做好核对或查询。清查时,实物保管人员、出纳人员、往来帐户经管人员均应在场。清查过程中,要做好盘点盈亏的记录和有关的手续。

二、财产清查的方法

各项财产的存在形态不同,具体清查方法也各异。目前运用的主要方法有:

1.实地盘点法

指对各项实物通过逐一清点,或用计量器具确定其实存数量的方法。这种方法适用范围较广泛,大部分财产物资都采用这种方法,如存货、现金等等。

2.核对法

指将两种或两种以上的书面资料相互对照,以验证其内容是否一致的方法。银行存款的清查即可用此法。

3.查询法

指通过调查征询的方式,取得必要资料,以查明其实际情况的方法。具体又有面询法和函询法两种。

函询法就是发函给有关单位或个人,让对方通过函件来说明经济业务的实际情况,作为判断问题的依据。往来账项的清查,一般采用函询法。

面询法是直接找有关个人进行面谈。

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