个人档案丢失后应该怎样进行补办手续
时间:2023-12-22 03:54:38 188人看过 来源:互联网

一、个人档案丢失后应该怎样进行补办手续

个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

二、个人档案丢失后补办一般需要多长时间

1.人事档案的补办并不是很慢,半天左右的时间就可以将人事档案补办完成,因为人事档案中的内容并不是很繁琐,补办起来相时容易,特别是对于一些就业单位具备档案管理能力,直接到人事部们补办就好。而一些就业单位不具备档案管理能力的,自己的人事档案就需要到人才市场进行补办。

2.但是学籍档案的补办就没有这么迅速了,学籍档案的补办需要到学校进行补办,除了寒暑假外,大部分补办周期在半个月左右。少部分办理比较麻烦的周期在2个月左右及以上,补办完成后,我们的学箱档案井不是直接带走的,而是学校代表人事部门将我们的档案寄出。在寄出过程中也是有时间的,最快在十日左右,但大部分是在十日到个半月之间。

三、个人档案丢失后补办如何开遗失证明

1.登报公示

因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失。

2.递交情况说明书

需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

3.领取遗失证明

一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。

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