有限责任公司的股东名册，是指公司的记载股东及其股份而设置帐簿。是公司必备的文件之一。股东名册的格式虽无明文规定，但每页上必须连续编号，遇到记名股单转让时，必须将受让人的姓名及住所载入名册。股东名册一般应在公司申请设立登记前完成。有限责任公司应该在本公司备置股东名册，以便于工作中查阅及通知发放文件等有关事情。

有限责任公司的名册，应当包括下列内容：

(一)股东的姓名或者名称及住所;

(二)股东的出资额;

(三)出资证明书编号。

记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。

公司应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记;登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人。

股东如果是政府机构或者法人，除应记明它们的名称、居所等事项外，还应记明其代表的姓名，以便明确其股权所有。如果公司不编制股东名册或者在名册中作虚假记载，公司负责人将受到处罚。