对于从未缴纳过住房公积金的在职员工，应当依据员工花名册为其开设个人账户，并且精确计算出所需缴纳的住房公积金总额，随后前往由公积金管理中心选定的银行进行费用交纳。而对于来自其他相关机构的员工，则需要携带住房公积金转移通知书，并填写相应的住房公积金变更清册和住房公积金汇缴书，以完成住房公积金的缴纳工作。

《住房公积金管理条例》第十五条单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。