公安部门对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，案卷移交档案部门保管或者自行保管，保管的期限依据案卷性质而不同，一般不少于30年。

《公安机关办理行政案件程序规定》

第二百六十条对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。

第二百六十一条行政案件的案卷应当包括下列内容：

(一)受案登记表或者其他发现案件的记录；

(二)证据材料；

(三)决定文书；

(四)在办理案件中形成的其他法律文书。

《中华人民共和国档案法》

第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。

档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

一、行政处罚权可以委托的主体

1、行政处罚由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内实施，没有行政处罚权的行政机关或其他组织一般不能实施行政处罚。国务院或者国务院授权的省、自治区、直辖市人民政府可以决定一个行政机关行使有关的行政处罚权，但限制人身自由的行政处罚权只能由公安机关行使。

2、享有行政处罚权、能够实施行政处罚的机关应具备以下条件：

(1)必须是行政机关；

(2)必须具有外部管理职能；

(3)必须取得特定的行政处罚权；

(4)必须在法定的范围内实施。

授权实施行政处罚法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，可以在法定授权范围内实施行政处罚。