第1步：获得在留资格扫描件，交付日方学杂费，选宿舍;

第2步：收到《在留资格原件》及学历证书等原件;

第3步：到各领事馆“签证代办处”办理正签，具体需要准备的材料如下：

必需材料：

1.申请者本人2寸白底照片一张。(尺寸：4.5×4.5)

2.《在留资格》原件及复印件2份

3.最终学历毕业证书复印件

4.《入学许可》复印件

5.签证申请表(签证代办处领取或下载)

6.留学调查表(签证代办处领取或下载)

7.户口本原件及复印件(信息必须最新)

8.外地学生需要暂住证

9.担保人在职证明原件。(与之前递交的在职证明一致，日期为现在日期但避开节假日)

10.本人护照原件及复印件

被选抽查材料：

1.日本语等级证书

2.经费支付人所在单位营业执照

3.经费支付人银行流水

第4步：等待签证处通知;

第5步：下签证，预订机票，按日方指定接机日赴日