凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借或贷栏内写明借或贷字样。没有余额的账户应当在借或贷栏内写平字，并在余额栏内用Q表示。

账户余额的填写方法是：每月结账时，应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需按月结计发生额的账户，例如，各种成本、费用、收入的明细账簿，每月结账时还应将月末余额和发生额写在同一行内，在摘要栏内注明本月合计字样。这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，本月合计行已有余额的，本年累计行就不必再写余额了。