根据《公司法》的规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

企业在减少注册资本前需要在省级以上的报纸公示减资公告，登报45天之后再办理。

律师补充：

减资依公司净资产流出与否，分为实质性减资和形式性减资。实质性减资是指减少注册资本的同时，将一定金额返还给股东，从而也减少了净财产的减资形式，实际上使股东优先于债权人获得了保护；形式性减资是指只减少注册资本额，注销部分股份，不将公司净资产流出的减资形式，这种减资形式不产生资金的流动，往往是亏损企业的行为，旨在使公司的注册资本与净资产水准接近

公司可以减少注册资本的情形：资本过剩；公司严重亏损，长期无法弥补；公司分立；公司注册资本逾期仍无法到位；公司虚报、虚假、抽逃注册资本经处罚后仍无法纠正；公司回购公司股东股权，需同时办理减少注册资本及实收资本。