一、购买新房签订合同需要哪些文件备案

1．网上打印的商品房预售合同一式四份（双方当事人已签字或盖章）；

2．网上打印的商品房预售合同签约证明和预售登记申请书；

3．房地产开发企业的营业执照复印件、法定代表人（或负责人身份证明书复印件、授权委托书原件各一份；

4．国有土地使用权证原件及复印件各一份等。

二、房屋买卖合同备案登记与预告登记是有区别的

房屋买卖合同备案登记与预告登记的区别如下：

1．二者的法律效力不同

商品房预售合同备案登记制度是一种行政管理制度，而预告登记是不动产登记制度，二者的法律效力完全不同。

2．二者登记的程序及部门不同

3．二者适用范围不同

商品房预售合同的登记备案，其登记的标的仅限于商品房预售合同，商品房的现房买卖、二手房买卖、旧房买卖合同都被排除在备案登记的范围之外；而预告登记适用于所有不动产交易，不仅包括商品房买卖和私房交易，还包括国有土地使用权的有偿转让、房地产开发项目的整体受让等。

三、房屋买卖合同备案的效力

房屋买卖备案的效力是永久的，只要自己到房管所进行了备案登记那么随时都可以查询到相关信息，并不会随着时间的推移而导致备案失效发生。商品房买卖合同备案首先是便于房管局对房产交易进行实时和监督，合同备案以后相关的出售信息也就登记在房管局了，不是可以随性解决或是任性违约的。要按照买卖合同的条例执行。