成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；

职工名册、劳动合同样本；另外还有劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表和备案机关认为需要提供的其他材料。

一、劳动合同备案办理方式

首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

二、劳动合同备案和社保的关系

劳动合同备案与社保无直接关系。《劳动合同法》中未要求劳动合同签订必须要劳动合同备案，经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，不需要办理劳动合同备案。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。