1、授权委托人应当具备相应的民事权利能力，一般理解为智商、思维、意识清醒有独立性的成年人；

2、被授权人也应当具备相应的民事权利能力；

3、要有书面的授权委托文件或影音资料，授权要有明确的范围，且被授权人应当在授权范围内行使权利，一旦超出的授权范围就不对委托人发生效力，因为授权委托关系，事实上是被委托人以委托人的名义作为或不作为；

4、授权应当由明确的期限。以上是一般的基本规定，在公司法及其他的法规中还有一些特殊规定，这里就不具体举例了。

一、代签合同是否有法律效力：

根据我国民事法律的有关规定，原则上是不允许代签的，但是在也有专门的授权许可存在，即代签人具备合法的被代签人的授权则为例外情形。

1、有委托授权的话，也就是说代签取得的被代签人的同意。或被代签人授意代签人为之的行为。还要看代签人的授权范围。代签人超越授权代理的权限的，要么认定是表见代理(此种发生有效代理的后果，但代签人的超越代理行为，被代签人即被代理人事有权追究其责任的)要么是效力待定的代理行为，需要获得被代签人的追认才是有效合同。

2、没有委托授权的话，属于无权代理。无权代理行为还要看代签人是否有让与之签订合同的对方当事人误以为其有权签订合同的文件或材料或权限等情形，如此下的无权代理代签合同行为可认定为表见代理，发生有效代理后果。但在被代签人可追究代签人的无权委托责任。此外的无权代理，是需要被代签人的追认或与之签订合同的对方当事人向真正有权的被代签人发出催告程序并经被代签人追认后方有效。

3、因此，要区分具体情况分析才可认定合同的效力问题。