邮划托收承付结算凭证一式五联，第一联(回单)是收款单位开户银行给收款单位的回单，第二联(委托收款凭证)是收款单位委托开户银行办理托收款项后的收款凭证，第三联(支款凭证)是付款单位向开户银行支付贷款的支款凭证，第四联(收账通知)是收款单位开户银行在款项收妥后给收款单位的收账通知，第五联(承付支款通知)是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付(支款)通知。电划托收承付结算凭证也是一式五联，第一联、第二联、第三联、第五联的作用与邮划托收承付结算凭证相同，第四联是付款单位开户银行拍发电报的依据。

收款单位出纳员在填写托收承付结算凭证时，应按照要求逐项认真填写凭证的各项内容，包括收款单位(即本单位)的全称、账号、开户银行，付款单位的全称、账号或地址、开户银行，托收金额的大、小写，随凭证附寄的单证的张数或册数，商品发运情况(如运单的号码等)，合同名称号码等，并在托收承付结算凭证的第二联“收款单位盖章”栏加盖本单位预留银行印鉴。然后，将托收承付结算凭证连同发运单证或有关证件和交易凭证(如销货发票、代垫运杂费单据等)一并送交开户银行办理托收手续。如开户银行认为有必要，还需附送收、付款双方签订的经济合同。如果收款单位的发运证件经银行验证后需要取回的，应向银行说明。

开户银行收到收款单位的托收凭证后，将按照托收承付结算的范围、条件和托收凭证的要求进行认真的审查，必要时还将查验收付款双方签订的经济合同。按照规定，开户银行审查时间最长不超过2天。经审查认为不符合要求的，银行将不予办理，退回托收凭证。审查无误的，办理托收手续，在托收承付结算凭证第一联上加盖业务用公章退还给收款单位。对收款单位提供发运证件交银行验证后，需要取回保管或寄存的，应在各联凭证和发运证件上加盖“已验发运证件”戳记，然后将发运证件退还给收款单位。

收款单位在收到银行盖章退回的托收承付结算凭证第一联后，应根据托收承付结算凭证第一联和有关单证编制转账凭证，其会计分录为：

借：应收账款——××单位

贷：产品销售收入或商品销售收入等

对于收款单位在发运货物时代付款单位垫付的运杂费，应在垫付后凭运杂费单据复制件(原件随托收承付结算凭证寄付款单位)编制银行存款或现金付款凭证，其会计分录为：

借：应收账款——××单位

贷：银行存款或现金

例：大圣公司采用异地托收承付方式向**公司销售商品180000元，另外代垫运费4000元，已用转账支票支付。

企业用转账支票代垫运费时，根据运费单据编制银行存款付款凭证，其会计分录为：

借：应收账款——**公司4000

贷：银行存款4000

办妥托收承付手续后，根据银行转来的托收凭证第一联和发票等有关单证编制转账凭证，其会计分录为：

借：应收账款——**公司180000

贷：商品销售收入153846.15.

应交税金——应交增值税(销项税额)26153.85

此外，收款单位出纳员还应根据托收承付结算凭证第一联登记“异地托收承付登记簿”，详细登记办妥托收日期，付款单位的名称、账号、开户银行，托收款项内容(如××商品货款)，托收金额等，待收到付款单位货款时再进一步登记托回金额和托回日期等。