费用报销单复核,一般由公司领导进行签字。对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同,但大体上是相同的,主要包括以下规定:
1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整;
2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写,不可使用圆珠第或铅笔书写;
3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等;
4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数;
5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容;
6、“金额”此处填写实际发生金额;
7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号;
8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
费用报销单上的用途具体应该怎么写.?报销单是写自己为公司垫付的费用,有些是在买东西前老板就给了钱
费用报销单上的用途具体应一般根据所购买的费用报销单填写,报销单是写自己为公司垫付的费用,有些是在买东西前老板就给了钱。
纸张费用报销单,是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据,主要用途如下:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
随着信息化时代的不断发展,电子表单渐渐取代了纸张表单,电子表单又可称为智能文档,不仅保留了纸张表单的最佳特性,如熟悉的外观和感受,同时还增加了强大的商业逻辑功能,如数据验证和路由指令。这些功能在提供给人们必要的数据访问和交互功能的同时,还可以使用户与应用程序进行更有效的交互操作。下面我们以常见的费用报销单为例进行进一步的解释说明。
《中华人民共和国公司法》第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
《中华人民共和国公司法》第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
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