在确认当事人档案中最早出现的年龄信息的过程中，我们采取了将居民身份证与职工档案相互对照的方式。

当个人身份证上所记载的出生日期与档案中的记录不吻合时，我们将以当事人档案中的首先出现的出生日期作为唯一参考依据。

关于档案年龄涂改方面的处理办法也有所明确规定：

当档案中的年龄信息发生涂改现象时，应严格按照规定，将本人档案中最早出现的出生日期视为最终认定标准。

同时，档案记录的相关规范和要求表明：

1、各个机关在整理档案资料时，应当按照文件材料自然生成的顺序以及内在联系来组卷分类，正确评价各类档案资料的原始价值和意义，以便于档案的妥善保存和有效利用。

并且，在适当的时候逐步推行卷宗一体化的管理模式；

2、各单位档案部门需要按期组织专门的工作人员对各类档案数据进行详细核实和清查，严格检视档案的保管现状，保证电子档案的完好性和可读性，一旦发现任何问题，必须予以重视并及时解决，同时进行相应的记录和备案。

《中华人民共和国档案法》

第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。