公司减少注册资本本身没有法律障碍。按照公司法、公司登记管理条例、注册资本登记管理规定等相关规定,注册资本变更需要验资。要在工商局认可的报刊上登记减资公告,见报后45天后才能办相关的手续。至于如果没有原来报告的原件,工商局一般情况下是不会要原件的,因为原来的档案里有存档。实在是要的话,可以凭复印件去找当初出具报告的会计师事务所,让会计师事务所新制一份,在原来复印件上加盖公章。
公司减少注册资本的流程
(一)内部决策程序
1、董事会制定方案;
2、股东会决议;
股东会对董事会作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议。
3、修改公司章程。
(二)编制资产负债表及财产清单
(三)通知并公告债权人
公司在减少注册资本时,不依照公司法规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。
(四)债权人保护程序
根据《公司法》第177条,债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(五)变更登记
减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记,换发载明减少后的注册资本和(或)实收资本的《企业法人营业执照》。
《中华人民共和国公司法》第二十六条有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定。
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