第一步、咨询你所在单位的人事部，你办理港澳通行证是否需要单位审批;有些人员如副处以上领导、涉密人员等需要单位审批;

第二步、去洪公祠1号南京市公安局出入境管理局领取淡绿色的港澳通行证办理申请表，也可以直接到南京市公安局出入境管理局网站下载打印，自己打印要双面打印

第三步、申请表按照户口本和身份证上的信息填写信息，新办的时候勾选“港澳通行证”，目的地可以香港澳门均勾选。(如果需要，拿到单位人事部签字盖章)

第四步、拿着表格(需审批人员表格的反面应该有单位签字盖章)，带着身份证和户口本原件，到洪公祠1号南京市公安局出入境管理局。平时8点半开始办理，周六是9点(但是注意：周日不办理，端午等节假日是不办理的)。记得早点过去，在丰富路上那个门口旁边有个窗口，会有警官提前半小时发号领号，凭号码办理业务;

第五步，开门后，先进去交拍照钱，20元一个人;交钱后那单子到旁边照相处照相，照完相就可以在旁边取相片了，贴照片。相片有8张，其中有2张有条形码，港澳通行证贴哪种照片无所谓。

第六步、就在拿照片旁边柜台，将户口本和身份证交给复印。其实自己也可以复印，复印的时候把户口本的户主页，本人页，身份证的正反面全部复印到一张A4纸上。

第七步，走到大厅，叫号叫到你的时候，你过去把(港澳通行证申请表一张、户口本身份证复印件A4纸一张，户口本身份证原件)材料给办理人员，办理人员审核后把原件还给你，给你拍个照，3分钟后最后给你一张受理单。你拿着受理单到拍照交费处旁边交140元，缴费后，你的受理单上就盖上已收费的章。

第八步、你拿着受理单回家，受理单上会告诉10个工作日以后凭身份证和单子去取通行证。如果你自己无法去取，那么就把户口本身份证原件和受理单一起交家人帮你去拿。