技术合同备案并不是专利备案，技术合同备案是将技术合同进行认定登记，而专利备案是对专利技术进行备案，技术合同的认定登记是指技术合同的当事人根据所订合同到科学技术行政部门或技术合同登记机构进行认定登记。技术合同认定是指法人、个人和其他组织按照国家有关规定，依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同。技术合同，是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。技术合同的标的与技术有密切联系，不同类型的技术合同有不同的技术内容。技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

(一)卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

(二)网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

(三)报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注：设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

(四)审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。(由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章)

(五)卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续(保税办理程序见手册)

一、技术合同认定登记需要提交的材料是什么？

(一)卖方主体证明材料：法人证书(副本)或本人身份证(外籍人士可用护照)。

(二)生效合同的正本文本及全部附件，(原件和复印件各一式一份)签字盖章完整有效，字迹清楚。使用科技部印制的示范合同文本，贴好印花税。

(三)财务预算清单(费用清单)核定技术收入。

(四)

涉外合同登记提供合同的文本(外文合同需翻译成中文并于外文原文合同同时附上)、外经贸部门技术进口合同登记证书、技术进口合同数据表、委托书、双方营业执照(复印件)。

(五)专利技术转让合同：

1、合同原件、复印件各一份；

2、合同登记申请书、信息表；

3、委托经办人授权书原件；

4、经办人身份证复印件；

5、合同金额发票复印件；

6、相关证明。