(1)正常开票:若在线开票,发票自动上传至网络发票管理信息系统;若离线状态开票,开票数据自动保存在系统中,等待网络连通后再将发票信息上传到管理端网络发票管理信息系统。
(2)开具红字发票:对隔月已经报送的发票做冲红处理,开具红字发票(发票冲红)特殊红票:特殊冲红是对网络发票系统应用以前所开发票的冲红开具,则冲红发票填开方式应选择“特殊红票”,按原正数发票的内容填开红字发票,数量、金额为负值,操作步骤同正数发票填开。
(3)发票填开作废:对当前月份已开具的发票进行作废。
(4)空白发票作废:用于作废没有开具过的发票。
(5)发票查询补打:此功能用于将已经开具并保存发票查询补打操作,将已开具的发票打印出来。
(6)发票补录:当纸质发票已经打印出来,而发票电子数据未保存时,需要使用发票补录功能,完成电子发票数据的录入。
一、电子发票能作废吗?
电子发票不能进行作废操作,由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点。因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废,增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售这让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。
二、发票开错可以补开吗
发票是可以补开的。发票丢了有以下两种处理方法:1、增值税票丢失:把存根联复印,交客户当地主管税务局确认并出具未抵扣税证明,报本公司主管税务局后,开具红字发票冲原开发票,再重新填开发票给客户。如果已抵扣税不得重开。2、普通发票丢失,复印存根联并盖章给客户入账。财务人员应该设置发票登记本,登记购入发票的数量、号码,开出的发票号码、日期、客户、金额、领取人,送给客户要客户回签,避免麻烦。
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