(一)托收结算方式的当事人

1.委托人：它是指开立汇票或连同单据委托银行向付款人办理托收的单位，也就是出口商。

2.托收行：它是指接受委托人的委托，再转托付款人所在地银行办理托收的银行。它通常在委托人所在地。

3.代收行：它是指接受托收行的委托，参与处理托收代向付款人收款的银行。它通常是付款人的往来银行。

4.付款人：它又称受票人，是指根据托收指示被提示单据并被要求付款或承兑汇票的单位，也就是进口商。

(二)托收结算方式的种类

托收结算方式按照托收汇票是否附有商业货运单据，可分为光票托收和跟单托收两种。

1.光票托收

它是指委托人仅开立汇票，而不随附任何商业货运单据，委托银行收取款项的托收方式。在汇票托收时虽附有发票、垫款清单等单据，但不是整套货运单据，这也属于光票托收。

光票托收通常适用于收取货款尾数、代垫费用、佣金、样品费、索赔款等小额款项。

2.跟单托收

它是指委托人开立跟单汇票，连同整套货运单据一并交给银行并委托银行收取款项的托收方式。跟单托收根据交单的条件不同，又可分为付款交单和承兑交单两种。

(1)付款交单

它是指代收行必须在付款人付清票款后，才将货运单据交给付款人的一种交单条件。付款交单按其支付的时间不同，还可分为即期付款交单和远期付款交单两种。

①即期付款交单：它是指代收行提示汇票给付款人，付款人见票后立即付款赎单的交单条件。

②远期付款交单

它是指代收行提示汇票给付款人要求承兑，付款人承兑汇票后，待汇票到期日付清票款，赎取货运单据的交单条件。

(2)承兑交单

它是指代收行待付款人承兑汇票后，就将货运单据交给付款人，于汇票到期日由付款人履行付款义务的一种交单条件。

(三)托收结算方式的基本程序

1.跟单托收即期付款交单结算方式的基本程序

该基本程序分述如下：

(1)出口商装运商品上船：指出口商按合同的要求装运商品上船。

(2)开出即期汇票办理托收：指出口商开出即期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据，送交托收行办理托收。

(3)向代收行邮寄即期汇票及货运单据：指托收行将即期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。

(4)代收行向进口商提示付款：指代收行收到即期汇票连同全套货运单据后向进口商提示付款。

(5)进口商付款赎单：指进口商付清款项，赎取全套货运单据。

(6)汇交托收行已收妥的款项：指代收行收取款项后，将款项汇交托收行。

(7)通知款项收妥入账：指托收行通知出口商款项收妥入账。

2.跟单托收远期付款交单的基本程序

该基本程序分述如下：

(1)出口商装运商品上船：指出口商按合同的要求装运商品上船。

(2)开出远期汇票办理托收：指出口商开出远期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据送交托收行办理托收。

(3)向代收行邮寄远期汇票及货运单据：指托收行将远期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。

(4)代收行向进口商提示承兑：指代收行收到远期汇票和全套货运单据后向进口商提示承兑。

(5)进口商承兑汇票：指进口商承兑汇票后代收行保留汇票及全套货运单据。

(6)到期日进口商付款赎单：指汇票到期日进口商付清票款，赎取全套货运单据。

(7)汇交已收妥的款项：指代收行收取款项后向托收行汇交已收妥的款项。

(8)通知款项收妥人账：指托收行通知出口商款项已收妥入账。

3.跟单托收承兑交单结算方式的基本程序

该基本程序分述如下：

(1)出口商装运商品上船：指出口商按合同的要求装运商品上船。

(2)开出远期汇票办理托收：指出口商开出远期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据送交托收行办理托收。

(3)向代收行邮寄远期汇票及货运单据：指托收行将远期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。

(4)代收行向进口商提示承兑：指代收行收到远期汇票和全套货运单据向进口商提示承兑。

(5)进口商承兑汇票取得货运单据：指进口商承兑汇票后，取得全套货运单据，代收行仍保留汇票。

(6)到期日进口商付清款项：指汇票到期，代收行提示付款，进口商付清款项。

(7)汇交已收妥的款项：指代收行向托收行汇交已收妥的款项。

(8)通知款项收妥人账：指托收行通知出口商款项已收妥入账。

(四)托收结算方式的特点

托收结算方式手续较简单，银行费用较低，出口商必须先将商品装运上船后，才能向银行办理托收。收汇较有把握，不会轻易发生钱、货两空。然而托收毕竟是建立在商业信用基础之上的，如果进口商由于某种原因，不按合同履行付款义务，出口商将蒙受损失。即使跟单托收，也有可能承担风险，即：发货后进口地的货价下跌，进口商不愿付款，就借口货物规格不符或包装不良等原因而要求减价;因政治或经济原因，进口国家改变进口政策，进口商没有领到进口许可证，或是申请不到进口所需的外汇，以致货物运抵进口地而无法进口，不能付款等。

(五)托收结算方式的核算

1.进口商的核算

进口商收到银行转来的跟单托收付款交单结算凭证，在支付款项赎取全套货运单据时，借记“商品采购”账户;贷记“银行存款”账户。

【例】**电器进出口公司向日本进口电器一批，收到银行转来的跟单托收付款交单凭证及全套货运单据，计货款37500美元，予以支付，当日美元汇率中间价为8.28元。作分录如下：

借：商品采购310500

贷：银行存款——外币存款(US$37500×8.28)310500

当进口商收到银行转来的跟单托收承兑交单结算凭证，予以承兑，取得了全套货运单据时，借记“商品采购”账户;贷记“应付票据——外汇票据”账户。在付清货款时，再借记“应付票据——外汇票据”账户;贷记“银行存款”账户。

2.出口商的核算

出口商按合同要求装运商品上船，在向银行办妥托收手续后，借记“应收外汇账款”账户;贷记“自营出口销售收入”账户。俟收到货款时，再借记“银行存款”账户;贷记“应收外汇账款”账户。

【例】**服装进出口公司向****斯公司出口服装一批。

(1)9月1日，根据合同规定销售给****斯公司服装一批，货款48000美元，当日美元汇率中间价为8.28元，服装已装运上船，并向银行办妥跟单托收手续。作分录如下：

借：应收外汇账款(US$48000×8.28)397440

贷：自营出口销售收入397440

(2)9月20日，收到银行转来****斯公司支付48000美元的收账通知，当日美元汇率中间价为8.27元。作分录如下：

借：银行存款——外币存款(US$48000×8.27)396960

汇兑损益480

贷：应收外汇账款——(US$48000×8.28)397440