1、写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》；

2、数码相片；

3、校验本人的有效居民身份证、户口簿原件并提交复印件；

4、遗失的地公安机关出具的报失证明；

5、登载护照遗失声明的报表；

6、特定身份人员必须提交向所在单位报告登记的证明。公安机关出入境管理部门经核实后，及时予以补发。

不能办理护照的情形

根据《中华人民共和国护照法》第十三条规定，申请人具有下列情形之一的，公安机关出入境管理机构不予签发普通护照：

（一）不具有中华人民共和国国籍的；

（二）无法证明身份的；

（三）在申请过程中弄虚作假的；

（四）被判处刑罚正在服刑的；

（五）人民法院通知有未了结的民事案件不能出境的；

（六）属于刑事案件被告人或者犯罪嫌疑人的；

（七）国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。

公民因妨害国（边）境管理受到刑事处罚或者因非法出境、非法居留、非法就业被遣返回国的，公安机关出入境管理机构自其刑罚执行完毕或者被遣返回国之日起六个月至三年以内不予签发普通护照。

《中华人民共和国护照法》

第一条为了规范中华人民共和国护照的申请、签发和管理，保障中华人民共和国公民出入中华人民共和国国境的权益，促进对外交往，制定本法。

第二条中华人民共和国护照是中华人民共和国公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件。

任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。