一、怎样订立电子合同

第一步，合同谈判发起。电子合同订立系统使用人应在注册身份信息后，应以加密方式进入电子合同订立系统。电子合同订立系统应电子合同订立一方发起谈判时，应提示查询对方身份状况。

第二步，合同谈判。电子合同订立系统应保持正常运行以确保谈判过程的顺利进行。

第三步，电子合同的二次确认。经过谈判后形成的电子合同文本，应征求电子合同订立方的确认。确认过程应实施两次，即再次确认后进入电子签名阶段。

第四步，电子合同的电子签名。电子合同必须附加合同签署各方的电子签名后依法具有与纸质书面合同相同的效力。电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。

第五步，电子合同的辅助认证。鼓励使用辅助加密或保密的技术设施的使用，包括二维码、时间戳、水印、短信通知等方法。

第六步，电子合同备份。经过电子签名后的电子合同最终文本应当同步在电子合同订约系统或第三方存储服务商服务器中备份，以便在发生纠纷时调用查询。

二、电子合同的特征

1.电子合同是通过计算机互联网，以数据电文的方式订立的。

2.电子合同交易的主体具有虚拟性和广泛性的特点，订立合同的各方当事人通过在网络上的运作，可以互不谋面。

3.电子合同中的意思表示具有电子化的特点。在电子合同订立的过程中，合同当事人的身份可以通过电子方式来表达自己的意愿。

4.电子合同的成立方式、时间和地点与传统合同有所不同。传统合同一般以当事人签字或者盖章的方式表示合同成立，而在电子合同中，表示合同成立的传统的签字盖章方式被电子签名所代替。

三、我国关于电子合同的法律依据

《民法典》第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。