任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用；

也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；

一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

一、合同专用章和公司专用章的区别

一、使用范围不同1、公章适用范围广泛，涵盖合同章。2、合同章只能在合同上有用，不能办其他事。二、执章人不同1、一般公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。2、合同专用章可由法人执掌，也可由专门的合同人员负责保管。三、管理部门不同1、公司合同专用章的管理部门一般为法律部门，公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。2、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。四、权力和确认力不同1、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。2、合同章是单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务，公章可以代替合同专用章使用。五、刻制不同1、公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同，根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。2、合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成，合同专用章专门用于签订经济合同，合同专用章有圆形和椭圆形两种。

二、印章管理应当注意什么

印章管理需要注意:由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理;建立印章登记簿经济类合同的进行印章使用登记；印章带出公司，需经审批同意;禁止在空白文件上盖公章;对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致;需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章;对外出具的函件、法律文书使用公章应经审批同意。