发票超过5年不能入账。

对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。发票一般是建议不跨年

，一般公司的报销制度也会要求的。跨年如果公司允许报销的情况可以报销，到时涉及损益科目的要走以前年度损益调整来做账才行。

发票入账时应该注意的问题有：

一、尽量减少'白条'入账；

二、注意发票的时效性；

三、发票上的项目要全面审核；

四、付款原始凭证不局限于发票；

五、注意发票是否偷梁换柱；

六、注意发票是否为阴阳发票；

七、对发票要验明正身；

八、注意发票号码是否紧密相连。

【法律顾问】

一、差旅费借条怎么写

1、借款的时候，写的是全额的2、以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用大家都认可的单据，自制也可以。

二、公司报销发票抬头写个人还是公司

发票是销售商品或提供服务的企业、个人或其它组织为购买方开具的付款凭证，如果你说的发票抬头是指发票中的付款人，发票中付款人可以是个人，客户说不能写个人名字，是怕不能报销，不是不合法。不过按客户的要求，即使只写“个人”，不写客户名字，也不能报销，只有写上可以为其报销的企业名称才可以报销。