一、档案是什么

1、上学时档案是学籍档案，收集了上学时候的学习成绩、奖惩情况、老师评语等资料。

2、毕业后档案成为人事档案，除了学校的相关资料外，还会开始加入工作中的材料，比如社保缴纳记录、职称资料、工作里的奖惩等。

3、档案记录着我们学习和工作的经历，从档案里面的资料就可以审阅我们的一生，是以后人事管理重要依据。

二、档案的用途

1、入团需要用到档案

2、参加公务员、事业单位等考试需要用到档案

3、评选职称时需要的资料

4、考职业资格证有时也要有档案

5、转正定级

6、退休后你需要计算工龄来决定你的待遇是多少，此时的计算依据来源于档案。

7、出国政审还有公证的时候，档案是重要材料，绝对不可以没有。

8、档案的用途不仅仅上面几个，有的地方落后需要档案，办理准生证也需要档案。看起来档案离我们生活很远，其实许多时候都要用到。

三、档案在哪里？

1、如果你在私企或者外企工作，档案无法存放在单位，要么存放在户籍地的人才中心，要么存放在工作地的人才中心，自己联系人才中心查询。

2、如果你毕业后没有找到工作，短期内档案可以继续存放在学校，可以去询问老师。如果不在学校了，可以问老师转移到哪里去了。

3、如果你在事业单位、国企、机关部门上班，档案会被送到单位保管，去询问单位同事。

4、还有一种情况，档案被你保存在自己手里。出现这种情况要趁早将档案存放到指定地方不然是死档没有任何作用。

四、档案找不到怎么办？

1、寻找正规的档案管理机构帮你寻找，如果还是没有找到可以确定档案丢失需要补办了。

2、去学校或者人才中心开具档案丢失的证明，加盖公章。

3、写一份档案丢失需要补办的申请，写清楚丢失原因补办原因等。

4、携带资料去学校和单位补办资料。

5、去指定地方审核资料，没有问题后密封起来。

6、密封的档案不能再拆开，要及时托管到人才中心或者学校，或者单位。