第一种情况，人事档案在自己手里，不要私自打开档案。

希望大家能够意识到档案被拆开后，我们个人而言损失非常大。之前有一位下岗职工是特别好奇人事档案中所记载的内容，把档案设置拆开后，等到办理退休手续时，工作人员的不接受人事档案。在企业工作13年的工龄无法被承认。因为下岗后自己在社保局交了10年养老保险，根据养老保险实际缴费记录，还需要继续缴费5年养老保险才能办理退休，可想而知，对于这位下岗职工来说又要辛苦工作五年才能退休，这一案例足以说明人事档案对我们个人而言的重要性。

注意第二种情况，自己手里有人事档案，已经被拆开，禁止涂改档案。

如果现在人事档案已经被打开，千万不要试图去更改人事档案记载的内容，特别是禁止涂改一些人事档案中记录的信息。因为在办理退休时，如果没有涂改痕迹，还有一丝希望能够办理退休。如果人事档案有涂改的痕迹，办理退休会非常麻烦，甚至不能退休。

（按照《中华人民共和国档案法》《企业职工档案管理工作规定》（劳力字［1992］33号）有关法律法规，职工档案中出生时间，特殊工种等工作经历记载被涂改的，按照《关于城镇企业职工基本养老保险若干问题的处理意见》和《企业职工档案管理工作规定》，并追究当事人责任，对其单位或本人严肃处理后，按其档案原始记载办理退休审批手续，受此影响未及时办理退休及超过年龄时间应领取的待遇由涂改档案负责方负责。）