日本留学签证手续分两个部分：首先是申请入日本语言学校;第二，在接到日语学校的录取通知后，便申请入境签证。

日本语学校的申请表格(日文称为"入学愿书")可以由居住日本的保证人或朋友代取，然后邮寄给申请人。另一个方法是申请人直接写信，向学校索取。

申请入境签证的途径有二种：一是由申请人向原居住地的日本使领馆申请;另一种途径是由保证人在日本向入国管理局申请，审批后，把审批证寄回申请人，由申请人拿到当地的日本使馆签证。有关这两种申请手续的过程，详细如下：

申请人在原居地办理申请手续

申请人把下列各种文件和证件集妥后，送往原居地的日本使馆审批。所需寄送的材料有：

①入学许可书

②申请表格(日本使领馆指定的学生签证表格)

③毕业证书影印本

④保证人保证书(日文称为"身元保证书"，第一项是担保申请人在日本的生活费用;第二项是担保申请人的回国费用。)

⑤保证人的身份证(如果保证人是日本人，则需提交地方政府发出住民民票;如果保证人是居日的外国人，则需提交"外国人登录证明书"的影印本。)

⑥保证人的收入证明(由税务署或服务机构发出的税收证明)

⑦照片2张(申请人的免冠近照)

⑧申请人的护照或有效证件

日本使领馆收到申请人的文件证明后，如认为有不足，需要补充其他文件(如要求提交保证人的"保证理由书"等)，会提请补交。如果一切顺利，使领馆的人员会告知审批需要多少时间。

当审批完结，给予签证，使领馆方面会通知申请人前去签证部办理签证。

日本入国管理局审查完毕後,一旦批准便会发给“在留资格认定证明书”或“事前审查终了济证明书”，取得该等证明书后,便可携同下列文件往日本驻港总领事馆办理签证的发给，需时原则上为两个工作天，申请文件包括证明书的正本及副本、签证申请书连近照各两张、旅行证件。

签证审查一般由文件递交起开始计算，约需三个月或以上时间，连同办理入学手续需时，故应提早准备，建议于半年开始进行为上。