1、首先要符合办理条件。这些条件主要有：国家机关录用公务员政审；中国共产党组织吸收新党员政审；公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项；公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业；省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形；其他合法的需要。

2、本人申请。

3、所在单位出具的相关证明材料。单位或开介绍信，或出具《无犯罪记录证明》，由单位领导签字并加盖单位公章。

4、需要公证的，由公证部门出具的《补充证明材料通知书》。

5、持上述材料及公安机关要求的其他材料，带上身份证或户口本到户籍所在地派出所办理。

6、公安机关开具证明。公安机关根据上述材料，经过审查，情况属实的，开具无违法犯罪记录证明。

一、无犯罪记录证明的办理条件

1、遇有下列情形之一的，且符合本规定申请人范围的单位和公民，可以向被证明对象的户籍地派出所申请出具“公民有无违法犯罪记录证明”

（一）国家机关录用公务员政审；

（二）中国共产党组织吸收新党员政审；

（三）国家法律、法规、规章规定公民执业必须以“无违法犯罪记录”为前提的；

（四）公民向公证机构申请依法办理有无违法犯罪记录公证事项的；

（五）经有关部门提出统一申请，市级公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。

2、有下列情形的，不列入本规定“证明”范围

（一）征兵政审和军队、警察院校招生政审；

（二）公检法司和国家安全等机关对涉嫌刑事犯罪或治安违法人员的案底调查；

（三）各级纪检监察部门向公安机关了解本单位党政人员在社会上的违法犯罪情况；

（四）已满14周岁、未满18周岁，因轻微违法受到两次以下罚款、警告或不予处罚的；

（五）除因交通事故致人死亡的记录外，未受到行政拘留以上处罚的一般交通违法的。

出具证明申请人分为单位申请人和公民申请人。

（1）单位申请人：录用公务员的国家机关；各级党委组织部门；依法成立的公证机构。

（2）公民申请人：国家法律、法规、规章规定执业必需具备无违法犯罪记录的本市户籍居民；因出入境办理签证等需要依法向公证机构申请办理有无犯罪记录证明公证事项的本市户籍居民。