填写申请表须用黑色签字笔或钢笔书写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改;

“申请人签名”应当在民警受理时当面签署，此前签署无效;“身份证号码”以户口簿升位后18位填写;

“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致;

“拼音姓名”按普通话拼写，拼音字母大小写均可;

“婚姻状况”按实际填写;

“出生日期”须与户口簿、身份证一致;

“出生地”填写省、直辖市即可;

“户口所在地址”填写户口簿首页地址;

“所属派出所”填写户口所在地派出所名称;

“家庭现住址”请依照家庭现居住地如实填写;

“本人联系电话”建议填写本人手机号码或亲属手机号码;

“工作单位及地址”如档案与工作单位不一致的填写现在的单位及地址，退休人员档案在原单位填原单位及地址;

“职务职称”按现职如实填写，退休人员、学生不用填写;

“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址;

“紧急情况联系人”填写近亲属;

“本人身份”须如实依项选择;

“拟前往国家”按拟前往国家填写;

“出国事由”如实选择一项;

“申请类别”请按实际申请证件种类如实选择一类;

“监护人意见”未满十六周岁儿童父母双方签名;

“取证方式”请自愿选择。