(一)申请表须用黑色或蓝色墨水填写，字迹清楚、整洁、不准涂改。

(二)填写申请人姓名须使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致。

(三)"拼音姓名"须按普通话拼写;"出生日期"须与户口簿、身份证一致。;"出生地"填写省、自治区、直辖市即可。

(四)"文化程度"按国家主管教育部门承认的最高学历填写。"职业"指公务员，企、事业人员，其他等。

(五)"常住户口所在地"指申请人户口所在地的详细地址，须与户口簿一致。

(六)"单位"须填写全称。"行政职务或行政级别"按申请人现状况填写。

(七)"本人简历"从小学填起。

(八)"邮政速递"须详细填写投递地址、收件人、邮政编码、联系电话。

(九)《中华人民共和国普通护照申请审批表可以下载后用电脑填写，但"申请人声明"栏中"申请人亲笔签名"必须申请人亲笔手写签名，否则表格无效。