在省级及以上报纸进行减资公告。当一个公司公司出现资本过剩、亏损严重或经营项目发生变更时，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

一、企业减资所需材料

（1）投资者申请书；

（2）企业董事会决议；

（3）股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；

（4）股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；

（5）经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；

（6）国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；

（7）债务清偿或债务担保情况的说明（需由董事长签字，并盖章）；

（8）在省级及以上报纸减资公告；

（9）通知债权人回执；

（10）验资报告复印件。

二、公司减资的原因有哪些

（1）一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

（2）调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

（3）增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与一次性偿付累积债务结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

（4）公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

（5）分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。