一般情况下，公司注销后，凭证可以移交给终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，不可以擅自销毁。会计凭证应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，保管至期满后按照相关规定销毁。

公司注销后的历年留存税后利润应如何处理？

问：我公司是由几个自然人投资者出资兴办的有限责任公司，现在需要进行注销清算，那么我公司挂于帐上的税后利润应如何处理

答：历年留存的税后利润，实质上是未予分配的股东权益。在公司注销，股东分配取得公司剩余财产时，即意味着上述利润向股东的分配，因此，应当缴纳个人所得税。对此，《关于个人所得税若干业务问题的通知》（穗地税发［2004］64号）第十五条关于个人投资者兴办的有限责任公司税后利润征税问题有明确规定，即：

对于全部或者部分由个人投资者兴办的有限责任公司，在申请注销办理税务清算时，其结余的盈余公积以及未分配利润，在依法弥补企业累计未弥补的亏损之后，应按个人投资者的出资比例计算分配个人投资者的所得，按利息、股息、红利所得项目计征个人所得税。因此你公司应按照上述规定对挂于帐上的税后利润作相应的处理。

《中华人民共和国会计档案管理办法》第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。