1．提供《机动车牌证申请表》，单位车辆被委托人签字，个人车辆车主签字。

2．机动车所有人身份证明原件和复印件。

3．委托代理人办理换领机动车登记证书的，还应提交代理人的身份证明原件及复印件和机动车所有人的书面委托，并在《机动车牌证申请表》上签字，机动车所有人不签字。

最后，补领机动车登记证书不得代理，对机动车所有人因死亡、出境、重病、伤残或者不可抗力等原因不能到场申请补领机动车登记证书的，可以凭公证机关公证过的相关证明和机动车所有人书面委托，委托代理人代理申领。

机动车所有人或代理人携带所需证明、凭证将车辆开至车辆管理所。

一、机动车登记证书有什么作用

1、查看车主身份证件和办理机动车登记证书时用的证件是否一致，号码是否相符，从而确认是否一手车。

2、查看机动车登记证书上的国产／进口项目内的填写内容：有填写进口、海关或工商罚没及境外自带等字样的时候要特别注意，这些可能影响车辆的销售价格。

3、车辆登记证怎么审核？查看实用性质项目内填写的内容是营运还是非营运，如果是营运要注意，并及时通知定价中心。

4、查看是否有抵押贷款，办理解押手续须本人与贷款银行联系，否则无法过户。

5、出示申领机动车登记证书可代办，但必须有客户身份证原件：丢失补办的必须车主本人到场。机动车登记证书一般在车辆管理所办理，领取时间为三个工作日。

6、2011年10月8日之前上牌的车辆均未办理机动车登记证书。之后上牌的车辆都有机动车登记证书，但约一个月的时间内办理的机动车登记证书未发放，车主本人可直接去原办理车管所领取。

二、机动车登记证书办理所需的材料

1、《机动车牌证申请表》

2、机动车所有人的身份证明原件和复印件

3、机动车查验记录表（当场办理）

办理补领机动车登记证书，机动车所有人应将车开到车管所。机动车所有人为自然人办理补领《机动车登记证书》业务的，应本人到场申请，不能委托他人代理。机动车所有人因死亡、出境、重病残和不可抗力等原因不能到场补领《机动车登记证书》的，应当出具有关证明。