毕业档案为何不能私自拆开?
1、大家需要知道档案中的个人资料是具有法律效力的,所以在办理一些重要手续时,工作人员会通过对个人资料的审查确定我们是否符合办理手续的条件,因此,我们必须确保档案中的材料一直保持真实有效的状态。
2,但是当我们拆开个人档案时,则会引起内部材料的泄露,也很可能会有人私自篡改对自己不利档案材料,这样,工作人员就不会接受被拆开的个人档案了,而里面的材料也得不到工作人员的认可。
3、大家拆开档案后,由于档案袋的完整性被破坏,因此按规定该档案不能正常使用,并将立即成为死档。
由此可见,如果我们私自拆了毕业档案,那就会给自己带来很严重的影响。所以为了避免这种情况,当我们收到学校下发的档案时,应尽快把它放在正确的地方,即使没有及时托管,也绝对不能私自拆开。
假如我们把个人档案拆了,该怎么处理?
1、因为档案袋被拆开了,里面的材料就会暴露了出来,所以我们在平时的保管过程中很可能会造成一些材料丢失或者失效的情况,那么一旦发生了这样的事情,我们应该尽快把相关材料重新补上才能使档案重新发挥作用。
2、在我们确认档案袋中的材料保持完好后,下一步就可以办理文件激活的手续了。办理这种手续时,每个地方的人才市场都会有些不同,所以我们最好先与其单位员工联系,了解具体的流程,这样处理时就不会浪费太多时间。
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