(1)需要作出决定或决策时，应当要求法律顾问提供法律意见。尤其是当决定或决策以书面形式表达的，更应当慎重对待;比如签订合同、制订规章制度、发出通知等，应当事前征求法律顾问的意见，并应当要求法律顾问对合同、规章制度、通知等书面文件予以审查，以避免可能发生的纠纷。

(2)发生问题或纠纷时，应当要求法律顾问协助处理。对于较小的问题，应当从中发现管理漏洞，制订更为完善的措施，预防同类问题的再次发生。对于涉及自身利益的重大问题和纠纷，应当注意调查取证，在权衡利弊得失后制定切实可行的方案，积极应对，妥善处理。