存放在手里超过2年的档案已经变成了死档，要重新使用必须要先到户籍所在地的人才市场去激活自己的死档。激活死档常见的办理程序如下：

1、首先，咨询户口所在地人社局档案科，看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科，把情况和工作人员说明清楚，重点了解，需要准备哪些材料，这些材料有什么内容，如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续，假如档案开封了，还需要进行重新密封和加盖公章。提前联系当地人才市场。询问人才市场的服务人员关于死党激活需要准备的相关材料，以及了解清楚激活死档的具体细节，免得之后办理过程中留下不必要的麻烦。

2．准备激活死档所有材料。如果档案损毁或者档案内的材料遗失了，就要尽快在办理激活死档前到相关部门补办遗失的材料。之后，再携带者身份证、学历证、毕业证、户口簿等所有材料到人才市场中办理。

3．电话联系毕业院校的办公室部门，询问他们所需要的的材料，带上证件前去补办，密封加盖公章。人才市场办理人事代理。最后，到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了，资料都准备齐全了，携带好各种材料在人才市场办理人事代理，顺利办理后将档案存放到人才市场中托管。并且保管好人才市场开具的存档证明书，今后凭借存档证明书对档案进行更新和调动，或者只需要将资料带到当地的人社局，工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好，然后以后想要再用到的档案的时候，就带着这个凭证去就可以了。

档案虽然和我们接触的时间不多，但是要管理起来并不是一件容易的事情，需要了解多方面的知识才能正确的捋清管理个人档案的思路。尽管如此，大家也不要因为嫌麻烦而对档案置之不理，不仅会让档案变成死档，也会给自己人生的诸多事情增添烦恼。