首先，编制招标文件（包括资格预审文件）。这是招标代理机构最重要的工作之一，招标文件和资格预审文件均须经招标人审核确认后方可对外发售。招标代理机构还要负责相关的澄清和修改。

其次，编制标底、工程量清单和最高投标限价。招标代理机构受招标人委托，且具备相应资质时方可编制相关文件。招标代理机构需要对标底严格保密。

第三，组织资格预审、踏勘、开标、评标。招标代理机构负责流程把控的组织工作，具有组织权，但不具有评审权。招标投标法将评审权赋予了评标委员会。

最后，协助定标和签约。法律规定最终定标权和签约权归招标人所有，招标代理机构仅负责协助确定中标人，向中标人发出中标通知书、向未中标的投标人发出中标结果通知书。招标代理机构可以协助招标人草拟合同、参与合同谈判。

一、招标代理流程是怎样的

1、明确招标人需求。开始立项，代理委托书。

2、需求公示（政府采购），协助招标人发布需求公示。

3、根据招标人需求设计招标文件关键部分（资格审查标准，符合性审查标准，详细评审标准）。详细评审标准包括价格分，技术分，商务分。千万注意招投标法的要求，不得设置排斥潜在投标人的条款。这其中还要考虑很多因素，比如潜在投标人的情况，市场情况，风险，是否合规合法，政策变化等等，需要经验和综合知识的积累。

4、和招标人沟通，商榷初稿部分。核心是能否满足招标人招标要求，且不能违法违规。期间技术规范书是招标人提供，建议不修改，但是如果技术规范书有问题，建议要求招标人修正。你要帮助审核，防止出现纰漏和问题。

5、招标文件的编制：包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容，具体各行业的招标公告和招标文件可以使用进行免费查看。另外还包括合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。

6、标前会，多部门多方共同审核招标文件，纠错，补充遗漏，修改条款等等。会后确定招标文件，发布招标公告。

7、开标：开标前半天抽取评标专家。开始接收投标文件，开始开标流程（包括有效性审查，密封性检察等），首先主持人开始唱标，针对投标人的疑惑进行解答，开标会议结束。

8、评标和定标：评标委员会根据招标文件评标，根据得分高低排出名次，确定中标候选人。

9、公示结果，发布中标结果通知书。

二、招标的新规定是怎样的

近日，国家发改委会同工信部、住建部等9部委，共同编制了《标准设备采购招标文件》等5个标准招标文件。并要求依法必须招标的与工程建设有关的设备、材料等货物项目和勘察、设计、监理等服务项目，应当不加修改地引用《标准文件》中的投标人须知（投标人须知前附表和其他附表除外）、评标办法（评标办法前附表除外）和通用合同条款。