依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：书面租赁合同、房屋所有权证书、当事人的合法证件、城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

一、房屋出租人不按规定进行备案登记该怎么办

房屋出租人不按规定进行备案登记的，尽可能在签订房屋租赁合同前与房东友好协商，并将此纳入合同的条款。如果已经签订好合同，又没办法协商一致的，可以到相关部门反映实际情况。

《城市房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。

《租赁房屋治安管理规定》第八条第二项规定，房屋承租人的治安责任；租赁房屋住宿的外来暂住人员，必须按户口管理规定，在三日内到公安派出所申报暂住户口登记。

二、房地产商租房办公需要什么手续

房地产商租房办公需要的手续有：商租房的租赁双方应该在合同签订的15天内拿着租赁合同已经相关的材料，到租赁房所在地的房地产交易办理登记备案。相关的材料有：出租人需要提供房地产权证、身份证、共有房屋出租的话还需要其他人的同意证明；承租人也需要提交身份证或者企业的注册证明。如果承租人是外来人员，出租人还需要提供房屋租赁治安许可证。

三、出租房屋要提供什么

根据相关法律法规的规定，房屋出租需要办理以下手续：

1、出租人与承租人应签订书面租赁合同。

2、租赁双方应当在祖赁合同签订后30日内，到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请登记备案。申请登记备案应提交下列文件：

(1)书面租赁合同(2)房屋所有权证书。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明，出租已设定抵押的房屋的，须提交抵押权人同意出租的证明(3)当事人的合法证件(4)经办人的证明文件。房屋代管人出租产权人委托代管的房屋，须提交房屋产权人明确授权其有出租房屋权限的委托书和代管人的合法证件(5)市人民政府规定的其他文件。

3、在市、县人民政府房产管理部门审查合格后颁发《房屋租赁证》。《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。