企业之间的对账函加盖公章或加盖财务专用章都可以。两种印章都具有同等法律效力。对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。
一、中介组织人员出具证明文件重大失实罪主体要件
本罪的主体为特殊主体,只有承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织及人员,才能构成本罪,其他单位或个人不能成为本罪的主体。所谓资产评估人员,是指法定资产评估机构中的注册会计师、资产评估师等承担资产评估职责的人员;所谓验资人员,是指法定验资机构中的注册会计师等承担验资职责的人员;所谓验证人员、是指法定验证机构对公司财务报告的真实性、准确性和可信性进行审查、核实的人员:所谓会计人员,是指会计师事务所中的会计师;所谓审计人员,是指审计师事务所中对公司的财务会计报表、公司在合并、分立、清算时的审计业务以及法律、行政法规规定的其他业务进行审计的人员;所谓法律服务人员、是指律师审务所中的律师以及其他从事法律服务的人员,至于承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织、则是指会计师事务所、审计师事务所及律师事务所等社会中介机构。
二、内部审计报告的基本原则
1、客观性原则
《内部审计具体准则第7号——审计报告》第四条规定:“内部审计人员应在审计实施结束后,以经过核实的审计证据为依据,形成审计结论与建议,出具审计报告”。即审计报告应实事求是、不偏不倚地反映审计事项。审计依据、标准不明确的事项,以及由各种原因导致模棱两可,事实不清的问题都不应该在审计报告中评价。
2、重要性原则
审计报告应突出重点,以点采面,充分考虑审计风险水平,不遗漏审计中发现的重大事项。审计评价要围绕预定的审计目标开展,不可扩大审计范围。
3、简洁易懂原则
审计报告文字措辞要“明确、简练”。从内部审计报告的利用来看,“明确”是指写出的报告要让大多数人能看懂,所提出的审计意见或建议具有可操作性,被审计单位一看就知道怎么做,“简练”是指内部审计报告一定要主次分明,繁简得体,能短则短,把主要方面讲清楚则可。说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容。
三、上市公司出具年报到底要经历多少程序
1、准备年结。
一般来说,为了准备年报,在12月25日前后,公司的非核心业务都会停下来,比如出差报销、小供应商的付款等等,开始进行年结。
2、出具快报。
12月31日起,核心业务开始年结,根据公司的规模,一般1月1日-5日能够结完,快报会在3-5号出具。快报体现公司的主要经营指标,一年的大致经营情况就很清晰了。
3、匡算调整数据。
财务负责人会将数据报给财务总监或总会计师,并给领导班子进行汇报。如果和之前的预期偏差较大,班子会进行讨论,确定财报调整方向。
需要说明的是,财报调整并非造假,通常是在会计准则许可范围之内的修饰。
财务人员拿到调整指令后,开始对财务报表进行调整,并开始出具正式年报。这个过程,一般是以报表人员为主的全体财务人员通宵达旦。因为实施了ERP的企业,报表数据不能单独调整的,必须调整凭证数据甚至业务数据。
为了尽量给投资者一个好看的数据,同时还要考虑到事务所的接受程度,有些调整可能会反复多次,工作量非常庞大。
4、生成年报。
大约在8号之前,所有分子公司的报表数据汇总、抵消生成全套年报。以毕马威、普华永道的审计报表为例,年报规模通常在300张以上,当然了,披露主要是披露资产负债、利润表、现金流量表和股东权益变动表四张主表。
5、事务所进场审计。
年报出具完成后,事务所开始进场审计。审计的主要依据就是财务人员出具的年报,并对一些会计事项进行抽样取证。比如应收账款事项,会对大客户发送询证函;比如存货情况,会到仓库现场抽查盘点…
…
这个过程,通常会持续一到两个月。
6、管理层确认审计结果。
审计报告出具过程中,双方会有不断的交锋过程。许多财务专家都是在这个过程中成长起来的,根据事务所的建议,会计人员还会对报表进行最后一次大规模调整,同时调整账务和业务数据。
管理层签字确认后,发布公告,进行披露。
由此可见,出具年报是一个漫长的过程,大部分上市公司都会在3-4月份出具,这是正常时间。
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