加工贸易合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案，申请保税并领取加工贸易登记手册或其他准予备案凭证的行为。对符合规定的加工贸易合同，海关应当在规定的期限内予以备案，并核发加工贸易登记手册或其他准予备案的凭证。

加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证(执照)的工厂；经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

1、报商务主管部门审批合同，领取批准证件。

2、需要领取许可证件的，向有关主管部门领取许可证件。

3、将合同相关内容预录入计算机系统。

4、由海关审核确定是否准予备案，准予备案的，还要确定是否开设台账，需要开设台账的，则领取台账开设联系单。

5、凭台账开设联系单到银行开设台账，领取台账登记通知单。

6、凭台账登记通知单到海关领取加工贸易登记手册。

一、加工贸易合同备案需要哪些资料？

1、商务主管部门按照权限签发的加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明。

2、加工贸易合同或合同副本。

3、加盖企业印章的加工合同备案申请表及企业加工合同备案呈报表。

4、属于加工贸易国家管制商品的，需交验主管部门的许可证件。

5、为确定单耗和损耗率的所需的有关资料。

6、其他备案所需要的单证。

二、加工贸易合同生效的条件是什么？

《民法典》第五百零二条规定，依法成立的合同，自成立时生效。但合同成立并非等于合同生效，因为只有依法成立的合同才能生效。一般而言，合同的生效要件包括：

1、合同当事人订立合同时具有相应的缔约行为能力。民事行为能力是民事法律行为有效的先决条件，无民事行为能力人及限制民事行为能力人实施的民事法律行为只有经其法定代理人的追认才有效。

2、合同当事人意思表示真实。所谓意思表示，是指向外部表明愿意发生一定法律效果的意思的行为。意思表示是构成法律行为的要素。意思表示真实是构成有效合同的先决条件之一，一方在被欺诈、胁迫或者重大错误下订立的合同往往非其真实意思表示，属于无效或可撤销的合同。

3、合同不违反法律或社会公共利益。所有合法有效的民事法律行为都不得违反法律或社会公共利益，易言之，符合公序良俗的要求。