随着市场经济的不断发展，企业改革不断深化，使得企业职工流动愈来愈频繁。特别是近两年来，企业破产的增多、职工很大部分选择了自谋职业，或是受聘到“三资”企业、私营企业，或是从事个体经营，职工的劳动工资档案需要找到新的归宿，这是他们重新就业、合理流动中的后顾之忧。为方便这些职工自主择业和合理流动，为他们提供可靠保障，南宁市劳动局推行了职工档案委托代管的政策，并成立了职工档案托管中心，以社会保险托底，促进职工合理流动。

职工档案代管规定：保留原职工身份；按政策调整档案工资；申办技术等级；办理职工调动或流动手续；记录缴纳各类社会保险情况和缴费年限；按政策享受有关社会保险待遇。目前已有4000多人的档案进入该档案中心托管，中心为43人办理了职工调动手续，为多个单位提供了档案查阅手续。事实证明，职工档案委托代管是及时的、合理的、必要的。有位从部队退伍回地方的女兵，因单位效益不好而外出深圳打工，经过几年的拼搏，在深圳重新找到了工作。当她回原单位办理调动手续时，遭到了单位的拒绝。她父亲为此奔波了半个多月也没有结果。眼看辛苦挣来的机会要泡汤了，一家人因此焦虑万分。当他们从报纸上得知市职工档案托管服务中心有这项服务内容时，便怀着试试看的心情去咨询。结果托管中心为其办理了档案托管手续，并在一天内为她办好了调动手续。女兵一家非常感动，给托管中心写了一封情真意恳的感谢信，表达他们的感激之情。托管档案不但有利于职工流动，更有利于职工享受养老待遇。没有档案依据，当那些达到退休年龄的职工办理退休手续时，就会影响他们的养老待遇。由此可见，职工的劳动关系得不到理顺，对职工现在、将来自主择业、合理流动都会带来被动。

目前，还有相当多的职工对劳动工资档案重要性认识不足。特别是年轻人，认为反正已解除了劳动关系，当务之急是找工作，多挣钱，至于原有身份、工龄等等统统都不要了，养老金也不交了。反正离退休时间还早呢。殊不知，职工档案是企业劳动（组织、人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训的材料，记载着一个人的一生经历，对工龄计算、退休时间的核定、职称待遇、工作调动等等，档案起着不可忽视的作用。因此，各用人单位、职工本人都应重视档案的形成、保管和传递。