根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产登记中心进行办理。

一、租房合同登记备案怎么办理

1、需要原房屋房东、承租人到场;携带房地产证原件;到场各方携带身份证原件。

2、办理流程：办理地点一般都是区房地产交易核心;办理时间是工作周时间：周一到周五9：30-11：30，13：30-16：30;

3、需携带材料：当事人身份证(出租人和承租人)原件+复印件;房地产权证原件+复印件;房屋租赁合同原件;委托书原件+复印件、代理人身份证原件+复印件。

二、房屋租赁合同怎么办理

房屋租赁合同办理需要出租人和承租人必须携带各自的身份证原件及复印件、房屋产权证原件及复印件、房屋租赁合同原件及复印件，共同到房屋产权登记中心办理。这里要注意的是，如果承租人或房屋所有人不止一人，各方都应到场，如因特殊原因不能到场，可出具委托书委托他人办理。房屋租赁合同是租赁人向租赁人交付租赁房屋，租赁人向租赁人支付租金的合同。根据我国城市房地产管理法的规定，租赁人和租赁人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修理责任等条款，双方的其他权利和义务，向房地产管理部门登记。

三、房屋租赁合同备案证明应该如何办理

房屋租赁合同备案证明应这样办理：

1、根据有关规定，出租人和承租人必须携带身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件到房屋产权登记中心办理租赁合同备案证明；

2、需要注意的是，如果承租人或房屋所有人不止一人，各方都应该在场。如果因特殊原因不能在场，可以出具委托书委托别人办理，但有时委托书需要公平，建议自己去，避免不必要的麻烦，屋租赁合同是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。