承租方应出具能够证明承租方及经办人身份的有效证件并配合出租方对承租方身份的确认。

（一）单位租车

1、提供真实的联系方式，如名称、电话、地址、联系人等。

2、单位营业执照副本、法人代码证书。

3、非法人单位需提供上级单位开具的租车介绍信，负责人身份证。

4、经办人身份证、全家人户口薄。

5、租车驾驶员的身份证、驾驶证。

（二）个人租车：

1、承租方身份证。

2、租赁车使用人身份证、驾驶证。

3、承租方现居住地址和联系电话。

一、租车合同需要注意什么

（一）租车前要审查汽车租赁公司的资质情况。

汽车租赁公司必须有法人营业执照和道路运输许可证，很多汽车租赁公司没有这两个证书，租车人在租车前首先要检查汽车租赁公司的资质情况，否则常常会出现汽车租赁公司欺诈消费者的情况。

（二）了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。

当然也有很多的汽车租赁公司在租赁期间是不限制公里数的，租车人可根据实际情况，比如车况、租金、车程等进行权衡和比较，选择综合因素比较合理的租车公司，并在合同中对日限公里数和超出限数后的计费标准给予约定。

（三）在租赁前务必详细了解车损情况、第三者责任和盗抢等条款细节。

租赁的汽车正常情况下投保四种基本险，包括交强险、盗抢险、车损险和第三者责任险。但有一些租赁公司为了降低成本，往往在侥幸心理的驱使下只投保交强险，出了事故后，租车人很有可能面临承担赔偿的风险。所以，在租车时，要问清楚车辆的投保情况和合同的附加条款，对约定不明尤其是责任约定不明的，要加入附加条款，保障自己的权益。

（四）为避免因租车人原因不能及时还车，导致与租车公司发生争议，租车人还应认真了解续租规定及租赁超时的计费规定。

（五）了解租赁公司的承诺，以充分享受各项应得的权利。

（六）签订合同的最后一项内容是填写验车单，这是双方共同认定车况的过程。

此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕、车灯是否完整、车锁是否正常等。然后检查车辆备胎及更换备胎所需的工具，最后进入驾驶室内，检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。

当事人在租车之前，需要先对索要租赁的车辆状况做出检查，同时也要了解清楚租车公司的背景，审查是否具有合法的资质。而在签订租车协议的时候，也要先对合同条款做出审查。根据《民法典》的规定，个人签订的租车协议，只要当事人属于完全行为能力人，并且出于双方当事人自愿，没有《民法典》第一百四十四条规定的情形之一，那么该合同就是有效的。

二、对于租车合同可以无偿使用吗

租车合同不能无偿使用。租赁期间，应遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，自行负责，并承担给甲方造成的经济损失。租赁期间负责对车辆例行保养和小修，如车辆在例行保养和小修时需更换零部件，应事前取得甲方的许可。