(1)记账时,应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等有关信息逐项入账。记录数量准确,摘要清晰,登记及时,笔迹工整。
(2)记账后,在记账凭证上签字盖章,并打“√”表示记账。(3)帐簿上写的字和数,一般占箱子宽度的1/2。(4)不要用圆珠笔或铅笔记账,而要用蓝墨水、黑墨水或碳素墨水。只是红字冲销凭证、冲销错误记录、借贷两栏不设负余额时,可以用红字记账。
(5)每个账户页面应按顺序连续注册,不得跳行或分页。在分页和跳线的情况下,将空白页和线划掉,写出“空白”或“本页空白”字样,并记入簿记员专用印章以显示责任。(6)每个帐户的余额应写上“借方”或“贷方”字样。如果没有余额,则在余额栏中用“0”表示。
(7)每一页,应总结本页的总计和余额,并在最后一行写上“超过下一页”。在下一页第一行的摘要栏写“继承上一页”字样,在下一页第一行的余额栏复制上一页余额。
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