一、什么时候需申请专利证书

需申请专利证书的时间如下：

1．在发明、实用新型、外观设计被其他人抢先申请专利之前；

2．发明、实用新型、外观设计的相关产品进行出口贸易之前；

3．公司上市之前；

4．发明、实用新型、外观设计有相关市场机遇、竞争激烈时；

5．法律规定的其他需要申请专利的时候。

根据《中华人民共和国专利法》第二条本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。

二、如何申请专利费用的减免

申请专利费用的减免的流程如下：

1．初步评估：专利权人或其继承人在收到专利费用缴纳通知书后，需要进行初步评估，确定是否需要申请费减。

2．实质审查：对于专利费减的申请，专利局将进行实质审查，以确定有无违反专利法规定的情形。

3．公开公示：在对符合条件的专利费用减免申请进行实质审查后，将其进行公示，并接受公众的反馈的意见。

4．批准：在公告期间无异议的情况下，专利申请者可以获得批准，并通知缴纳费用的人减免部分或全部费用。

三、申请专利应提交哪些资料

1．名称；

2．所属技术领域；

3．就申请人所知，写明对发明或实用新型的理解，检索、审查有用的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件；

4．发明或实用新型的目的；

5．写明要求保护的发明或实用新型的技术方案，使所属技术领域的技术人员能够理解，并且能够达到发明或实用新型的目的；

6．发明或实用新型与背景技术相比具有的有交往效果；

7．提供附图；

8．对照附图详细描述申请人认为实现发明或实用新型的最好方式。

《中华人民共和国专利法》（2020修正）：第一章　总则　　第二条　本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。\n发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。\n实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。\n外观设计，是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。