一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

一、公司法律事务的主要职责是什么

公司法律事务部的职责：

1、协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策提出法律意见;

2、参与起草、修改公司重要规章制度，并就其合法性进行审查;

3、负责开展并协助公司及下属分公司、控股公司的打假维权工作，建立科学的公司知识产权管理体系;

4、参加重大合同的谈判和公司规范合同文本的统一制定;

5、负责与公司生产经营管理有关的法律事务咨询;

6、负责整个公司合同事务管理，并就合同签订的审批程序和合同的履行情况进行监督检查;

7、负责公司及下属分公司、控股公司法务专员和合同管理员的业务培训;

8、接受法定代表人的委托，代理公司或下属分公司、控股公司各类纠纷的调解、仲裁或诉讼;

9、负责外聘执业律师的选聘、联络工作;

10、办理公司领导交办的其他法律事务。

公司法律事务的处理原则：

公司法律事务部应及时向各分公司、控股公司法务专员或合同管理员传达公司有关法律事务、合同管理事务的指示，收集并传发有关法律法规，定期组织法务专员和合同管理员集中学习培训，开展对重大法律事务和疑难案件的讨论，不断更新知识，提高处理法律事务和合同管理事务的业务素质和工作能力。

二、入职不给签劳动合同

员工入职后一个月内应当签订书面劳动合同，员工拒不签订书面劳动合同的，应当立即解除劳动关系，否则将承担从实际用工次月起至一年期限内的双倍工资赔偿。高管入职前要做好背景调查，这个非常重要，众所周知，企业高管对于企业的重要性，所以高管在入职前，企业人事一定要做好背景调查，有任何可以的地方都不能聘请。员工进入单位时，公司人事部可以给员工签订入职前的协议，这个非常重要，可以有效的避免劳动争议，可公司带来不必要的麻烦。公司方面出具签订劳动合同通知书，入职前发放给新员工，如若员工不愿意签订，宁愿不要这种员工，也要规避企业的风险。公司章程中规定未签订劳动合同的后果，新员工入职前统一进行入职培训。