档案在自己手里超过两年、或自行拆开、破损等会变成死档，失去作用。什么时候会用到档案你清楚吗？一般情况下，需要用到档案的情况有：继续考研或出国深造、保留干部身份、办理工作调动、参加公务员招聘考试、专业职称评级、办理养老保险等。档案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的，档案激活后就可以将档案托管到人才市场。

档案激活流程：

1．毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为死档，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2．把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3．自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4．跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。