货物采购招标文件编制的主要准备工作如下：①工程设计，一般要求达到初步设计深度或相当于技术设计深度，才能确定货物采购要求;②分标和分包，按照设计要求确定是单纯货物采购、按工程项目进行综合采购还是按交钥匙工程要求进行采购，从而决定如何分标和分包;③确定要求进行技术服务的项目，以便列入招标要求，这些技术服务的项目包括培训、赴生产厂审查设计及质量检验、安装监督、调试等;④确定资金来源;⑤确定交货进度要求、交货地点以及考虑有关运输等问题;⑥确定对供货商进行资格预审还是资格后审。

货物采购招标文件的内容，一般包含七个方面的内容，即：投标邀请书、投标人须知、货物需求一览表、技术规格、合同条件、合同格式、各类附件。下面以国际工程为例，对这几部分内容进行介绍。考试大在介绍中列出全部标题，但内容与工程施工招标文件相同者不再赘述。