一、合同变更函基本格式

合同更改函一般由九个部分组成：

1、编号。为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。如，京字第92号。

2、写信人的地址。信纸的右上角必须写上写信人的地址。

3、收信人的姓名，职衔和地址。

4、称呼。

（1）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号：不空格。

（2）可以用普通的称呼，如王先生或在姓氏的后面加职衔王经理，也可用经理先生这样的称呼。

（3）自称可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局等，称呼对方则可采用您、贵公司、贵校、贵队之类的称呼。

5、标题。为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题，如《关于＊＊＊合同变更的函》，且标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线。

6、正文。正文是公函中的主体部分，要求把合同需要更改的原因、内容写清楚。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。正文可用空格式，每段开头都空二格，或者齐头式，每段都顶格写。

7、署名。写在正文的右下方，写信人若有职衔，须写清楚。署名后，一般用启，为了表示慎重，可以用谨启，或为了表示尊敬，可以用敬启。

8、日期。写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：2000年2月26日。

9、附件。如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。如，附表格等。

二、合同变更的含义

合同的变更，是对原订合同的内容进行修改或补充。它是指合同在没有履行或者没有完全履行之前，由于实现合同的条件发生变化，合同关系的当事人依据法律规定的条件和程序，对原合同的某些条款进行修改或补充。合同的变更有狭义和广义之分。狭义的变更是指合同内容的变更。即在主体不变的条件下，对合同某些条款的进行修改或补充。广义的合同变更，除包括合同内容的变更以外，还包括合同主体的变更，即由新的主体，取代原合同的某一主体，这实质上是合同转让。

三、合同变更的程序

1、变更合同也应贯彻协商的原则。当事人一方应向对方提出变更合同的要约（先做出意思表示）；对方对要约的承诺与否（是否完全同意要约的内容）；双方在没有达成新的协议之前，单方面变更合同属违约行为。

2、变更合同的协议最好采用书面形式。新的协议未达成之前，原合同仍然有效（变更解除的电报、图表、书信等也应作为资料保管）。