员工侵占公司财务无论多少都是违法行为，但超过5000元将违反刑法，追究法律责任。公司和其他企业的董事、监事、员工利用职务或业务上的便利，向总公司、侵占企业财物，金额较大是贪污罪。

一、职务侵占罪的常见形式

1、公司高层管理人员利用职务便利侵占公司财物。

2、公司股东擅自占有出资企业的财产。

3、非法占有其他股东的股权。

4、将公司的股权转让款据为己有。

5、以公司名义向他人借款之后占为己有或携款逃匿。

6、采取不正当交易手段攫取应归属本公司的利益为个人控股的其他企业所有。

7、将合法持有的本单位财物进行非法处分或使用，即变持有为所有。

8、将政府退还公司的土地出让金等款项非法占为己有。

9、利用职务便利不付款即占有本公司产品。

10、虚构不存在的项目或业务占有公司资金等。

二、刑法职务侵占罪怎么量刑

刑法职务侵占罪，数额较大的，处５年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处５年以上有期徒刑，可以并处没收财产。职务侵占六万元以上一百万元以下为数额较大；一百万元以上为数额巨大。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。犯罪主体是公司、企业或者其他单位的人员，实施的行为是利用职务上的便利，将本单位的财物占为己有。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照刑法贪污罪规定定罪处罚。

三、如何区分贪污罪与职务侵占罪

犯罪客体不同。贪污罪是复杂客体，而职务侵占罪的客体是简单客体，只侵犯单位所有财产所有权；犯罪主体不同。本罪的主体是国家工作人员和受国家机关等，而职务侵占罪的主体则是公司企业中不具有国家工作人员身份的工作人员。

根据《刑法》第三百八十二条的规定，国家工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的，是贪污罪。

受国家机关、国有公司、企业、事业单位、人民团体委托管理、经营国有财产的人员，利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有国有财物的，以贪污论。

与前两款所列人员勾结，伙同贪污的，以共犯论处。